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2005.08.25

電子政府 個人情報ファイルの開示

 こんにちは、丸山満彦です。個人情報の利用目的の書き方?について、質問があったのですが、行政機関の個人情報ファイルの開示の仕方を学べばよいのでは・・・とお話しておきました。

 
 既に知っている方も多いと思いますが、電子政府の窓口から行政機関が保有している個人情報ファイルの検索ができます。こういうのを参考にすると、利用目的の書き方とか、保有個人データの開示の仕方などの参考になるのではないでしょうか。もちろん、法律が違いますので注意が必要ですが・・・

■電子政府の窓口
個人情報ファイル簿の検索

 検索は結構しやすいほうかなぁ・・・

省庁

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルの利用目的

内閣府

春秋叙勲受章者ファイル

春秋叙勲受章者の記録を保存し、栄典事務に資する。

内閣府

「故鈴木善幸」内閣・自由民主党合同葬儀参列者名簿

合同葬儀における招待者の範囲等に利用する

公正取引委員会

図書文献情報ファイル

所蔵図書の管理及び検索

警察庁

警察協力章交付ファイル

警察協力章受章者を登録し、受章歴を確認するために利用する。

警察庁

留置情報ファイル

被留置者の適正な処遇及び留置事故の防止に資するために利用する。

宮内庁

平成16年秋の勲章・褒章拝謁者名簿

拝謁者の記録を保存し,拝謁行事の事務に資する。

総務省

公益法人データベース

「公益法人データベース」(総務省ホームページにおいて(財)公益法人協会が管理・運営)として公開し、国民に情報提供するために利用する。

国土交通省

鑑定評価書

地価公示において、土地鑑定委員会が標準地の正常な価格の判定に利用する。

防衛庁

診療データファイル

診療報酬等請求書の作成、患者の診療及び医療事務のために利用する。

金融庁

貸金業者リスト

登録された貸金業者の情報を一元的に公表することにより、資金需要者等の利益の保護に資する。

金融庁

公認会計士試験合格者ファイル(6ファイル)

公認会計士試験第1次試験、同第2次試験、同第3次試験及び同第3次試験受験資格検定並びに公認会計士特例試験及び特別公認会計士試験の合格者特定に利用する。

法務省

商業登記法第1条の2第1号の商号登記簿(438ファイル)

商号を使用する個人商人に関する登記を行うとともに登記事項の公開を行うために利用する

 

被収容者身分帳簿

被収容者の収容・釈放、刑・勾留の執行等に係る事務に利用する

外務省

ロシア要人データベース

ロシア情勢調査

 

旅券管理マスタファイル

旅券の発給・失効・返納命令等旅券事務の適正な執行の確保及び旅券の二重発給及び不正取得(使用)の防止等旅券秩序の維持

 

メールマガジン登録者リスト

メールマガジンの送付

財務省

個人課税台帳

納税義務の適正な履行に資する。

文部科学省

小学校国語教科書掲載作品情報ファイル

教育研究に資するファクト情報データベースとして検索サービスに利用する。

厚生労働省

医師国家試験足切り対象者リスト

国家試験実施にあたって必要な名簿。

社会保険庁

国年被保険者ファイル

国民年金の被保険者(被用者年金の被保険者・組合員を除く。)に関する資格記録、納付記録等を収録し、国民年金の適用業務、年金給付の裁定業務、年金相談業務に使用する。  国民年金の被保険者(被用者年金の被保険者・組合員を除く。)に関する統計業務に使用する。

農林水産省

品種登録ファイル

出願された品種の審査に必要な既存品種の特性を整理、保存し、審査の的確な推進に資する

経済産業省

電子申請ヘルプデスク問い合わせ履歴

国民への折り返し等で再度連絡をとる際の連絡先及び過去の同様の問い合わせを参照するために利用する。

国土交通省

鑑定評価書

地価公示において、土地鑑定委員会が標準地の正常な価格の判定に利用する。

会計検査院

国会質疑応答記録

国会との交渉に関する事務に利用する

ちなみに、政府全体で1720件あるようですね。

検索できる情報について

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